Em uma idade de empresa gratuita, onde os produtos são desenvolvidos para serem facilmente disponíveis para os consumidores por custos mínimos, o conceito de inventários totais para o Windows XP assumiu um novo significado. À medida que novos dispositivos eletrônicos e softwares são desenvolvidos que exigem que os dados sejam inseridos em formatos de dados, a fim de funcionar, os dados tradicionais de inventário tornam-se obsoletos à medida que as empresas movem suas operações para os canais digitais. Novas versões do sistema operacional Windows permitem agora relatórios de inventário mais detalhados que são compatíveis com muitos dos novos aplicativos de software projetados para simplificar a distribuição e o rastreamento de vendas. Os sistemas tradicionais agora precisam ser atualizados para usar essas novas técnicas que podem incluir uma extensa quantidade de informações do produto.
O programa Windows XP usa um formato de arquivo chamado Gap. Este arquivo é usado pelo programa para identificar os locais físicos de todos os itens controlados por uma cadeia de suprimentos da empresa. A lacuna pode identificar vários itens de uma só vez, mesmo quando apenas cem itens são controlados. Isso permite inserir dados específicos, como quantidades de um único produto a ser distribuído em uma área ampla ou para fins de analisar tendências em áreas específicas da rede de distribuição. Um relatório típico pode mostrar como os ativos foram alterados ao longo do tempo e o valor dessas mudanças pode ser analisado usando um ou mais programas sofisticados de análise econômica atualmente disponíveis.
Os valores de ativos líquidos são determinados a partir do preço de compra do inventário e os preços líquidos de venda desses itens comprados durante o período. Esses valores são os somados para obter o capital de giro líquido da empresa. O cálculo do capital de giro líquido da rede é feito tomando o preço de venda bruta mais o custo bruto de bom vendido ou o preço de compra bruta dividido pela soma das receitas brutas.
